Xtraho : L’IA au service de votre ERP 

L’intégration de données issues de documents dans les systèmes ERP peut se révéler un processus laborieux et chronophage. Les entreprises doivent consacrer des ressources considérables à l’extraction, à la vérification et à la structuration des informations provenant de diverses sources, qu’il s’agisse de factures, de bons de commande ou de rapports techniques.

Cette tâche, en plus d’être fastidieuse, est également sujette à des erreurs humaines qui peuvent avoir des répercussions importantes sur l’efficacité opérationnelle et la prise de décision. Heureusement, une solution innovante et prometteuse émerge pour simplifier et optimiser ce processus.

Développée par Contraste Digital, Xtraho est une solution utilisant l’intelligence artificielle (IA) pour extraire et structurer des informations, qu’elles soient issues de documents écrits ou manuscrits. Cette technologie se distingue nettement des systèmes OCR traditionnels en offrant bien plus qu’une simple reconnaissance de caractères. Elle analyse et extrait le contenu pertinent de manière structurée afin de le rendre intelligible et utilisable par les systèmes ERP (Enterprise Resource Planning).

Différences majeures avec l’OCR traditionnel

Alors que l’OCR (reconnaissance optique de caractères) se contente de convertir des PDF en documents Word, Xtraho va plus loin en structurant les informations extraites. Si la qualité initiale du PDF est médiocre, un OCR classique risque de produire un texte illisible et sans signification. En revanche, Xtraho utilise des filtres IA pour analyser et reconnaître les structures des documents, permettant d’extraire une information exploitable et cohérente même à partir de documents de moindre qualité.

Cas d’usages concrets pour les ERP

Xtraho montre tout son potentiel dans des cas d’usages pratiques, notamment pour les systèmes ERP. Voici quelques exemples d’utilisation de Xtraho que nous proposons avec l’ERP APIZ :

Reconnaissance et traitement des factures

Le processus de gestion des factures peut être fastidieux et sujet à des erreurs. Xtraho scanne les bons de réception de marchandises, les compare aux achats enregistrés, et initie le processus de validation des factures fournisseurs. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d’augmenter la précision du traitement.

Scan des bons de réparations techniques

Les bons de réparations techniques peuvent également être numérisés et analysés par Xtraho, facilitant ainsi le suivi, la gestion et la facturation des interventions techniques.

Automatisation des flux documentaires

Tout flux documentaire nécessitant l’extraction et le traitement d’informations peut bénéficier de Xtraho. Dans un ERP, cela concerne tous les documents d’entrée qui ne sont pas encore électroniques.

Xtraho peut être entraîné à identifier les informations cruciales à intégrer dans l’outil de gestion, automatisant ainsi un grand nombre de tâches répétitives et réduisant le risque d’erreur humaine.

Un système évolutif et intelligent

La flexibilité de la solution Xtraho la rend adaptable à divers besoins spécifiques. Les entreprises peuvent entraîner le système à reconnaître les informations pertinentes pour leurs processus internes, rendant ainsi la gestion documentaire plus fluide et efficace. Cette technologie rend obsolètes d’autres systèmes moins performants et offre une fiabilité accrue pour l’encodage et le traitement des factures.

Conclusion

Xtraho représente une avancée majeure dans le domaine de l’interprétation et exploitation de documents imprimés ou manuscrits. En combinant l’IA avec les fonctionnalités de l’ERP APIZ, cette solution offre des possibilités d’automatisation des flux documentaires, améliorant ainsi la productivité des entreprises.